Folder Monitor — फ़ोल्डर वॉच ऑटोमेशन

Folder Monitor फ़ाइलों के लिए फ़ोल्डर वॉच ऑटोमेशन है: यह फ़ोल्डर देखती है और हर आने वाली नई फ़ाइल पर टूल, workflow रेसिपी या शुद्ध rename/move नियम चलाती है — ऐप के खुले रहते हुए, बिना अपलोड और कुछ भी मशीन से निकले बिना।

आउटपुट वॉच किए फ़ोल्डर में वापस आती है (या आपके नियमों के नाम किए सबफ़ोल्डर में), और Organize monitors खुद ओरिजिनल फ़ाइलों को rename या move करते हैं। पहले नियम dry-run करें, और किसी ऐसे फ़ोल्डर पर monitor न लगाएं जिसे आप उलट-पुलट नहीं होते देख सकते।

Monitor बनाएं

Folder Monitor › Create Monitor तीन चीज़ें पूछता है:

• Folder — देखने वाला फ़ोल्डर।
• Type — Tool, Recipe या Organize only (rename/move, कोई टूल रन नहीं)। Tool monitors 32 ऑटोमेशन-फ्रेंडली टूल देते हैं — कंप्रेस, कन्वर्ट, strip metadata आदि — हर एक की स्वीकार की फ़ाइल प्रकारों पर filtered; recipe monitor आपकी सेव की Workflow Recipes में से एक चलाता है।
• Create — monitor तुरंत देखना शुरू करता है।

पेज live stats रखता है — Unread, Active Monitors, Total Monitors, Last Activity — और हर monitor की हर संभाली फ़ाइल का Recent Activity फ़ीड, ताकि आप फ़ोल्डर खोले बिना देख सकें क्या चला। monitors अलग-अलग pause और resume होते हैं (Pause monitor / Resume monitor)।

Smart नियम

Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — तय करते हैं कि monitor कौन सी नई फ़ाइलें छूता है और उनका क्या होता है। तीन presets एक क्लिक पर हैं:

• File invoices by date — "invoice" वाली PDF → rename {detected-date} {name} → move to Invoices/{year}
• Screenshots by month — Screenshot* नाम → move to Screenshots/{year}-{month}
• Bank statements — "statement" वाली PDF → rename {detected-date} statement → move to Statements/{year}

शर्तें AND होती हैं — हर एक का मिलान ज़रूरी है:

फिर मैच होने वालों का क्या होता है:

• Rename to — tokens के साथ फ़ाइल नाम टेम्प्लेट: {name} {ext} {date} {year} {month} {day} {counter} और {detected-date}, जो फ़ाइल सिस्टम stamp के बजाय खुद फ़ाइल से (PDF और टेक्स्ट के अंदर) तारीख पढ़ता है।
• Move to subfolder — उन्हीं tokens के साथ path टेम्प्लेट, जैसे Invoices/{year} हर फ़ाइल को उसके जारी होने के साल से सॉर्ट करता है, न कि आने के साल से।

Preview on current files नियमों को फ़ोल्डर में पहले से मौजूद फ़ाइलों पर dry-run करता है — "Dry run — nothing is changed" — और आपके commit करने से पहले "N of M files would be handled" रिपोर्ट करता है। Smart rules खुद एक Pro फ़ीचर हैं; dry run फ्री है, इसलिए आप किसी कार्रवाई से पहले ruleset बनाकर सत्यापित कर सकते हैं।

सीमाएं और व्यवहार

• Monitors ऐप के खुले रहने पर चलते हैं। ऐप बंद करें तो देखना रुक जाता है; दोबारा खोलें तो वापस शुरू हो जाता है।
• नई फ़ाइल उसके लिखे जाने के खत्म होने (स्थिर साइज़) तक इंतज़ार करती है इससे पहले कि monitor उसे छुए, और monitor कभी अपने आउटपुट पर दोबारा नहीं चलता।
• Tool और recipe रन किसी भी रन की तरह फ्री प्लान की रोज़ 8 फ़ाइलों की सीमा में गिने जाते हैं; सीमा लगने पर monitor Recent Activity में नोट के साथ pause हो जाता है बजाय फ़ाइलों को आधा process करने के।

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