Folder Monitor — otomatisasi watch folder
Otomatisasi watch folder yang menjalankan tool, recipe, atau aturan organize pada setiap file baru — auto-kompres, auto-rename, auto-sort selama aplikasi terbuka.
Folder Monitor adalah otomatisasi watch folder untuk file: ia mengawasi sebuah folder dan menjalankan tool, workflow recipe, atau aturan rename/pindah murni pada setiap file baru yang masuk — selama aplikasi terbuka, tanpa unggahan dan tanpa apa pun meninggalkan mesin.
Lindungi file asli Anda dulu
Replace source aktif secara default: hasil menimpa file asli dan tidak ada cadangan yang disimpan. Sebelum mengikuti panduan, buka Settings › General dan nonaktifkan Replace source, atau pilih folder output terpisah.
Output kembali ke folder yang diawasi (atau subfolder yang disebut aturan Anda), dan monitor Organize me-rename atau memindahkan file aslinya. Uji coba (dry-run) aturan dulu, dan jangan arahkan monitor ke folder yang tidak sanggup Anda acak.
Buat monitor
Folder Monitor › Create Monitor menanyakan tiga hal:
- Folder — folder yang diawasi.
- Type — Tool, Recipe, atau Organize only (rename/pindah, tanpa menjalankan tool). Monitor Tool menawarkan 32 tool ramah otomatisasi — kompres, konversi, strip metadata, dan sebagainya — difilter ke jenis file yang diterima masing-masing; monitor recipe menjalankan salah satu Workflow Recipes tersimpan Anda.
- Create — monitor langsung mulai mengawasi.
Halaman menyimpan statistik live — Unread, Active Monitors, Total Monitors, Last Activity — dan feed Recent Activity dari setiap file yang ditangani tiap monitor, jadi Anda bisa mengaudit apa yang berjalan tanpa membuka foldernya. Monitor bisa dijeda dan dilanjutkan satu per satu (Pause monitor / Resume monitor).
Aturan Smart
Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — menentukan file baru mana yang disentuh monitor dan apa yang terjadi padanya. Tiga preset cukup satu klik:
- File invoices by date — PDF berisi "invoice" → rename
{detected-date} {name}→ pindah keInvoices/{year} - Screenshots by month — nama
Screenshot*→ pindah keScreenshots/{year}-{month} - Bank statements — PDF berisi "statement" → rename
{detected-date} statement→ pindah keStatements/{year}
Kondisi di-AND bersama — semuanya harus cocok:
| Kondisi | Cocok saat |
|---|---|
| Name contains | Substring biasa di nama file |
| Name matches (* ?) | Kecocokan wildcard gaya glob |
| Extension is one of | pdf, jpg, png — daftar koma |
| Size over / under (MB) | Ambang ukuran file |
| Content contains | String di dalam teks file (PDF dan file teks) |
Lalu apa yang terjadi pada yang cocok:
- Rename to — template nama file dengan token:
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}dan{detected-date}, yang membaca tanggal dari dalam file sendiri (di dalam PDF dan teks) alih-alih cap filesystem-nya. - Move to subfolder — template path dengan token sama, mis.
Invoices/{year}menyortir setiap file menurut tahun penerbitannya, bukan tahun kedatangannya.
Preview on current files men-dry-run aturan terhadap apa yang sudah ada di folder — "Dry run — nothing is changed" — dan melaporkan "N of M files would be handled" sebelum Anda commit. Aturan Smart sendiri adalah fitur Pro; dry run-nya gratis, jadi Anda bisa membangun dan memverifikasi ruleset sebelum benar-benar bertindak.
Batas dan perilaku
- Monitor berjalan selama aplikasi terbuka. Keluar aplikasi dan pengawasan berhenti; buka lagi dan dilanjutkan.
- File baru menunggu sampai selesai ditulis (ukuran stabil) sebelum monitor menyentuhnya, dan monitor tidak pernah terpicu pada outputnya sendiri.
- Run Tool dan recipe terhitung pada 8 file per hari plan gratis seperti run lain; saat batas tercapai monitor berjeda dengan catatan di Recent Activity alih-alih memproses file setengah-setengah.
Terkait
- Workflow Recipes — rantai tool, lalu arahkan monitor ke recipe
- Rename file massal — token yang sama, dijalankan manual
- Akses AI lewat MCP — kelola monitor dari asisten
- Panduan otomasi rename massal