Folder Monitor — فولڈر دیکھنے کی آٹومیشن

Folder Monitor فائلوں کے لیے فولڈر دیکھنے کی آٹومیشن ہے: یہ فولڈر دیکھتی ہے اور ہر آنے والی نئی فائل پر ٹول، workflow ریسپی یا خالص rename/move رولز چلاتی ہے — ایپ کے کھلے رہتے ہوئے، بغیر اپ لوڈ کے اور کچھ بھی مشین سے نکلے بغیر۔

آؤٹ پٹ دیکھے گئے فولڈر میں واپس آتی ہے (یا آپ کے رولز کے نام لئے ذیلی فولڈر میں)، اور Organize monitors خود اصل فائلیں rename یا move کرتے ہیں۔ پہلے رولز dry-run کریں، اور کسی ایسے فولڈر پر monitor نہ لگائیں جسے آپ اڑے ہوئے نہیں دیکھ سکتے۔

Monitor بنائیں

Folder Monitor › Create Monitor تین چیزیں پوچھتا ہے:

• Folder — دیکھنے والا فولڈر۔
• Type — Tool، Recipe یا Organize only (rename/move، کوئی ٹول رن نہیں)۔ Tool monitors 32 آٹومیشن دوست ٹولز دیتے ہیں — کمپریس، کنورٹ، strip metadata وغیرہ — ہر ایک کی قبول کردہ فائل اقسام پر filtered؛ recipe monitor آپ کی محفوظ شدہ Workflow Recipes میں سے ایک چلاتا ہے۔
• Create — monitor فوری طور پر دیکھنا شروع کرتا ہے۔

صفحہ live stats رکھتا ہے — Unread، Active Monitors، Total Monitors، Last Activity — اور ہر monitor کی ہر سنبھالی فائل کا Recent Activity فیڈ، تاکہ آپ فولڈر کھولے بغیر دیکھ سکیں کیا چلا۔ monitors انفرادی طور پر pause اور resume ہوتے ہیں (Pause monitor / Resume monitor)۔

Smart رولز

Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — فیصلہ کرتے ہیں کہ monitor کون سی نئی فائلیں چھوتا ہے اور ان کا کیا ہوتا ہے۔ تین presets ایک کلک پر ہیں:

• File invoices by date — "invoice" والی PDFs → rename {detected-date} {name} → move to Invoices/{year}
• Screenshots by month — Screenshot* نام → move to Screenshots/{year}-{month}
• Bank statements — "statement" والی PDFs → rename {detected-date} statement → move to Statements/{year}

شرائط AND ہوتی ہیں — ہر ایک کا ملاپ ضروری ہے:

پھر میل کھانے والوں کا کیا ہوتا ہے:

• Rename to — tokens کے ساتھ فائل نام ٹیمپلیٹ: {name} {ext} {date} {year} {month} {day} {counter} اور {detected-date}، جو فائل سسٹم stamp کے بجائے خود فائل سے (PDFs اور متن کے اندر) تاریخ پڑھتا ہے۔
• Move to subfolder — انھی tokens کے ساتھ path ٹیمپلیٹ، مثلاً Invoices/{year} ہر فائل کو اس کے جاری ہونے کے سال سے سورٹ کرتا ہے، نہ کہ آنے کے سال سے۔

Preview on current files رولز کو فولڈر میں پہلے سے موجود فائلوں پر dry-run کرتا ہے — "Dry run — nothing is changed" — اور آپ کے commit کرنے سے پہلے "N of M files would be handled" رپورٹ کرتا ہے۔ Smart rules خود ایک Pro فیچر ہیں؛ dry run مفت ہے، اس لیے آپ کسی عمل سے پہلے ruleset بنا کر جانچ سکتے ہیں۔

حدود اور رویّہ

• Monitors ایپ کے کھلے رہنے پر چلتے ہیں۔ ایپ بند کریں تو دیکھنا رک جاتا ہے؛ دوبارہ کھولیں تو واپس شروع ہو جاتا ہے۔
• نئی فائل اس کے لکھے جانے کے ختم ہونے (مستحکم سائز) تک انتظار کرتی ہے اس سے پہلے کہ monitor اسے چھوئے، اور monitor کبھی اپنے اپنے آؤٹ پٹ پر دوبارہ نہیں چلتا۔
• Tool اور recipe رنز کسی بھی رن کی طرح مفت پلان کی روزانہ 8 فائلوں کی حد میں گنے جاتے ہیں؛ حد لگنے پر monitor Recent Activity میں نوٹ کے ساتھ pause ہو جاتا ہے بجائے فائلوں کو آدھا process کرنے کے۔

متعلقہ صفحات

• Workflow Recipes — ٹولز زنجیر باندھیں، پھر monitor کو ریسپی پر لگائیں
• فائلیں بیچ رینیم کریں — وہی tokens، دستی چلائے گئے
• MCP کے ذریعے AI رسائی — assistant سے monitors سنبھالیں
• بیچ رینیم آٹومیشن گائیڈ