Folder Monitor — 폴더 감시 자동화
모든 새 파일에 도구, 레시피 또는 정리 규칙을 실행하는 폴더 감시 자동화입니다 — 앱이 열려 있는 동안 자동 압축, 자동 이름 변경, 자동 분류가 계속 동작하며 새 파일이 도착하는 즉시 처리됩니다. 만들기 마법사가 단계별로 안내합니다.
Folder Monitor는 파일을 위한 폴더 감시 자동화입니다: 폴더를 감시하고 들어오는 모든 새 파일에 도구, 워크플로 레시피, 또는 순수 이름 변경/이동 규칙을 실행합니다 — 앱이 열려 있는 동안, 업로드 없이, 머신을 벗어나는 것도 없이.
먼저 원본을 보호하세요
Replace source는 기본적으로 켜져 있습니다. 결과가 원본 파일을 덮어쓰며 백업은 남지 않습니다. 따라 하기 전에 Settings › General을 열어 Replace source를 끄거나 별도의 출력 폴더를 지정하세요.
출력은 감시 중인 폴더(또는 규칙이 지정한 하위 폴더)로 돌아가고, Organize 모니터는 원본 자체를 이름 변경하거나 이동합니다. 규칙을 먼저 dry-run하고, 뒤섞여도 되지 않는 폴더에 모니터를 겨누지 마세요.
모니터 만들기
Folder Monitor › Create Monitor는 세 가지를 묻습니다:
- Folder — 감시할 폴더.
- Type — Tool, Recipe, 또는 Organize only(이름 변경/이동, 도구 실행 없음). Tool 모니터는 자동화에 적합한 32개 도구 — 압축, 변환, 메타데이터 제거 등 — 를 각 도구가 받는 파일 형식으로 필터링해 제공합니다; recipe 모니터는 저장된 Workflow Recipes 중 하나를 실행합니다.
- Create — 모니터가 즉시 감시를 시작합니다.
페이지는 실시간 통계 — Unread, Active Monitors, Total Monitors, Last Activity — 와 각 모니터가 처리한 모든 파일의 Recent Activity 피드를 유지해 폴더를 열지 않고도 무엇이 실행됐는지 감사할 수 있습니다. 모니터는 개별적으로 일시 중지/재개됩니다(Pause monitor / Resume monitor).
Smart 규칙
Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — 는 모니터가 어떤 새 파일을 건드릴지와 그것에 무슨 일이 일어나는지를 정합니다. 세 가지 프리셋이 각각 한 번의 클릭입니다:
- File invoices by date — "invoice"를 포함하는 PDF →
{detected-date} {name}으로 이름 변경 →Invoices/{year}로 이동 - Screenshots by month —
Screenshot*이름 →Screenshots/{year}-{month}로 이동 - Bank statements — "statement"를 포함하는 PDF →
{detected-date} statement로 이름 변경 →Statements/{year}로 이동
조건은 AND로 묶입니다 — 모두 일치해야 합니다:
| 조건 | 일치하는 경우 |
|---|---|
| Name contains | 파일 이름에 일반 부분 문자열 |
| Name matches (* ?) | glob 스타일 와일드카드 매칭 |
| Extension is one of | pdf, jpg, png — 쉼표 목록 |
| Size over / under (MB) | 파일 크기 임계값 |
| Content contains | 파일 텍스트 안의 문자열(PDF와 텍스트 파일) |
그리고 일치하는 파일에 일어나는 일:
- Rename to — 토큰이 있는 파일명 템플릿:
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}와 파일 시스템 스탬프가 아닌 파일 자체(PDF와 텍스트 안)에서 날짜를 읽는{detected-date}. - Move to subfolder — 같은 토큰의 경로 템플릿. 예:
Invoices/{year}는 도착한 해가 아닌 발행된 해로 각 파일을 분류합니다.
Preview on current files는 폴더에 이미 있는 것을 대상으로 규칙을 dry-run합니다 — "Dry run — nothing is changed" — 그리고 커밋 전에 "N of M files would be handled"를 보고합니다. Smart 규칙 자체는 Pro 기능이지만 dry run은 무료라서 규칙 세트를 만들고 검증한 뒤 실제로 작동하게 할 수 있습니다.
한계와 동작
- 모니터는 앱이 열려 있는 동안 실행됩니다. 앱을 종료하면 감시가 멈추고, 다시 열면 재개됩니다.
- 새 파일은 쓰기가 끝날 때까지(크기가 안정될 때까지) 기다린 뒤 모니터가 건드리고, 모니터는 자기 출력에 다시 트리거되지 않습니다.
- Tool과 recipe 실행은 다른 실행처럼 무료 플랜의 하루 8개 파일에 계산됩니다. 한도에 닿으면 모니터가 파일을 반쯤 처리하는 대신 Recent Activity에 메모와 함께 일시 중지됩니다.
관련 항목
- Workflow Recipes — 도구를 연결한 뒤 레시피에 모니터를 겨누기
- 파일 일괄 이름 변경 — 같은 토큰, 수동 실행
- MCP를 통한 AI 접근 — 어시스턴트에서 모니터 관리
- 일괄 이름 변경 자동화 가이드