Cài đặt 1FileTool và chạy tác vụ đầu tiên
Cài 1FileTool, bảo vệ file gốc bằng một cài đặt, và nén một PDF mẫu offline — một tác vụ đầu tiên an toàn trong khoảng năm phút.
Tiến độ của bạn
Chạy tác vụ file offline đầu tiên trong 1FileTool: cài app, gạt một cài đặt để không gì bị ghi đè, và nén cuốn brochure mẫu. Mọi thứ bên dưới chạy trên máy của chính bạn — file không bao giờ rời khỏi nó.
Bạn cần gì
- 1FileTool đã cài — hướng dẫn cài đặt
- Các file mẫu bên dưới (tổng hợp, an toàn để thử nghiệm)
- Khoảng năm phút
first-5-minutes.zip
File mẫu · 622.8 KB
- brochure-image-heavy.pdf669.7 KB
- figures.csv50 B
- notes.txt240 B
Bảo vệ file gốc trước đã
Replace source mặc định đang BẬT: file đầu ra ghi đè lên file gốc và không giữ bản sao lưu. Trước khi làm theo, mở Settings › General và tắt Replace source, hoặc chọn một thư mục đầu ra riêng.
Các bước
1. Hoàn tất thiết lập lần chạy đầu
Ở lần khởi chạy đầu, 1FileTool dẫn bạn qua ba màn hình: Welcome, Set your output folder, và Default quality (Low / Medium / High — Medium là mặc định). Chọn một thư mục đầu ra mà bạn tìm lại được; mặc định là Documents/1FileTool. Ngay sau onboarding, một hộp thoại Help improve 1FileTool hỏi về thống kê sử dụng ẩn danh — nó gửi phiên bản app, OS, nhóm công cụ và số lượt dùng tính năng, không bao giờ gồm tên file, đường dẫn hay nội dung. Allow hay No thanks đều được và bạn đổi lại được sau trong Settings › Privacy.
2. Mở công cụ Compress PDF
Trong danh sách công cụ bên trái, mở PDF Tools › Compress. Bấm ⌘K (hoặc Ctrl+K trên Windows/Linux) ở bất cứ đâu trong app để tìm công cụ theo tên nếu bạn lười cuộn.
3. Kiểm tra tùy chọn đầu ra trước khi chạy
Khi một file được thả vào, một hàng đầu ra xuất hiện dưới các tùy chọn. Replace source mặc định bật — nó ghi kết quả đè lên file gốc. Cho lần chạy đầu này, hãy tắt nó để đầu ra rơi vào thư mục đầu ra của bạn với tiền tố compressed_, giữ nguyên bản gốc. Hàng hiển thị thư mục đang dùng và nút Change nếu bạn muốn một thư mục khác cho lần chạy này.
4. Thả brochure vào và chạy
Kéo brochure-image-heavy.pdf lên vùng thả ("Drop PDF files here"), rồi bấm Run on 1 file. Thẻ tiến trình hiển thị file đang đếm ngược; khi xong, mỗi hàng đầu ra hiển thị dung lượng đầu vào → đầu ra và một pill tiết kiệm.
5. Mở kết quả
Bấm Reveal in Finder trên thẻ kết quả để nhảy thẳng tới thư mục đầu ra. compressed_brochure-image-heavy.pdf mở như mọi PDF khác — cùng số trang, file nhỏ hơn.
Kết quả
Trên một PDF test 770 KB nặng ảnh, một lần chạy thật ở chất lượng Medium tạo ra file 437 KB — tiết kiệm 43%:
Nén mã hóa lại các ảnh nhúng, nên mức tiết kiệm phụ thuộc vào những gì bên trong file. PDF thuần text hầu như không nhỏ đi — xem Nén PDF offline cho phiên bản trung thực của giới hạn đó.
Nếu nó không hoạt động
- "Add PDFs first" — nút chạy bị khóa tới khi ít nhất một file được thả lên vùng.
- Không có gì được ghi: kiểm tra Settings › General › Output folder còn trỏ tới một thư mục tồn tại.
- File gốc biến mất: Replace source còn bật. Tắt nó và chạy lại — xem cài đặt đầu ra.
- Thông báo giới hạn ngày: gói free xử lý 8 file mỗi ngày dương lịch và bộ đếm reset lúc nửa đêm; Pro bỏ giới hạn với một lần thanh toán.
- Một PDF trên 100 MB bị vùng thả từ chối — chia nó trước bằng PDF › Split.
Thử tiếp
Bộ nén ảnh theo cùng khuôn mẫu — thả file, chạy, xong — và một phiên bản nhỏ của nó chạy ngay trong trình duyệt này:
Thử ngay trong trình duyệt
Công cụ này cũng chạy trong trình duyệt. Thử ở đây trước, rồi xử lý cả thư mục một lần trong app.
Try Compress Online
Real Browser ProcessingNo files selected
Original
Result
Processing happens locally in your browser. The desktop app adds more formats, better performance on very large files, and advanced automation.