装好 1FileTool 并跑你的第一个任务

在 1FileTool 里跑你的第一个离线文件任务：装好应用、拨一个设置让任何东西都不被覆盖、压缩示例宣传册。下面的一切都在你自己的电脑上运行——文件不会离开它。

你需要什么

• 已安装 1FileTool——安装指南
• 下面的示例文件（合成的，随便折腾）
• 大约五分钟

步骤

1. 完成首次运行设置

首次启动时，1FileTool 带你走过三个界面：Welcome、Set your output folder 和 Default quality（Low / Medium / High——默认 Medium）。选一个你能找回来的输出文件夹；默认是 Documents/1FileTool。上手引导结束后，会弹一个 Help improve 1FileTool 对话框询问匿名使用统计——它发送应用版本、OS、工具类别和功能使用次数，绝不包含文件名、路径或内容。Allow 或 No thanks 都行，之后可以在 Settings › Privacy 里改。

2. 打开 Compress PDF 工具

在左侧工具列表里打开 PDF Tools › Compress。不想滚动的话，在应用任何地方按 ⌘K（Windows/Linux 上是 Ctrl+K）按名字搜索每个工具。

3. 运行前检查输出选项

拖入文件后，选项下面会出现一个输出行。Replace source 默认开——它把结果写到原文件上。这第一次运行，把它关掉，让输出带 compressed_ 前缀落到输出文件夹，原文件保持不动。这一行会显示当前文件夹和一个 Change 按钮，想换位置就点它。

4. 拖入宣传册并运行

把 brochure-image-heavy.pdf 拖到拖放区上（"Drop PDF files here"），然后按 Run on 1 file。进度卡片显示文件倒数；完成后，每个输出行显示输入体积 → 输出体积和一个节省徽标。

5. 打开结果

在结果卡片上点 Reveal in Finder 直接跳到输出文件夹。compressed_brochure-image-heavy.pdf 像任何 PDF 一样打开——同样的页数，更小的文件。

结果

在一个 770 KB 的图多测试 PDF 上，Medium 质量的真实跑出了一个 437 KB 的文件——省了 43%：

压缩是重新编码内嵌图像，所以省多少取决于文件里装了什么。纯文本 PDF 几乎不缩水——关于这个上限的诚实版本见离线压缩 PDF。

如果不管用

• "Add PDFs first"——至少一个文件落到拖放区之前，运行按钮是禁用的。
• 什么都没写出来：检查 Settings › General › Output folder 还指向一个存在的文件夹。
• 原文件消失了：Replace source 还开着。关掉重跑——见输出设置。
• 每日限额提示：免费档每个自然日处理 8 个文件，午夜重置；Pro 一次付费解除。
• 超过 100 MB 的 PDF 会被拖放区拒绝——先用 PDF › Split 拆开。

接下来试试

图片压缩器是同一个套路——拖文件、运行、完事——它的一个小版本就在这个浏览器里跑：

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