Folder Monitor——フォルダ監視オートメーション
フォルダを監視し、新しいファイルが入るたびにツール・ワークフローレシピ・整理ルールを実行する自動化です。アプリを開いている間、ファイルの自動圧縮・自動リネーム・自動仕分けがすべてローカルで動き、モニターは個別に一時停止できます。モニターは個別に一時停止でき、発火した実行はすべて履歴に残るので後から確認できます。
Folder Monitor はファイル向けのフォルダ監視オートメーションです：フォルダを監視し、新しく入ってきたファイルごとにツール、ワークフローレシピ、または純粋なリネーム/移動ルールを実行します——アプリが開いている間だけ動き、アップロードも、マシンから出ていくものもありません。
まず元ファイルを守る
Replace source はデフォルトでオンです。出力が元ファイルを上書きし、バックアップは残りません。手順を始める前に Settings › General を開いて Replace source をオフにするか、別の出力フォルダを選んでください。
出力は監視対象フォルダ（またはルールが指定するサブフォルダ）に戻ってきます。Organize モニターは元ファイル自体をリネーム・移動します。ルールはまずドライランし、並び替えられて困るフォルダにモニターを向けないでください。
モニターを作成する
Folder Monitor › Create Monitor は3つ尋ねます：
- Folder——監視するフォルダ。
- Type——Tool、Recipe、または Organize only（リネーム/移動のみ、ツール実行なし）。Tool モニターは32個の自動化向けツール——圧縮、変換、メタデータ削除など——を提供し、各ツールが受け付けるファイル種別でフィルタされます。recipe モニターは保存済みの Workflow Recipes の1つを実行します。
- Create——モニターが即座に監視を開始します。
ページはライブ統計——Unread、Active Monitors、Total Monitors、Last Activity——と、各モニターが処理したすべてのファイルの Recent Activity フィードを保持するので、フォルダを開かずに何が走ったか監査できます。モニターは個別に一時停止・再開できます（Pause monitor / Resume monitor）。
Smart rules
Smart rules——「Add conditions, rename & sort」——は、モニターがどの新着ファイルに触れ、何をするかを決めます。3つのプリセットはそれぞれワンクリックです：
- File invoices by date——「invoice」を含む PDF →
{detected-date} {name}にリネーム →Invoices/{year}へ移動 - Screenshots by month——
Screenshot*の名前 →Screenshots/{year}-{month}へ移動 - Bank statements——「statement」を含む PDF →
{detected-date} statementにリネーム →Statements/{year}へ移動
条件は AND で結合されます——すべてが一致する必要があります：
| 条件 | 一致するのは |
|---|---|
| Name contains | ファイル名内の単純な部分文字列 |
| Name matches (* ?) | glob 風ワイルドカードマッチ |
| Extension is one of | pdf, jpg, png——カンマ区切りリスト |
| Size over / under (MB) | ファイルサイズのしきい値 |
| Content contains | ファイルのテキスト内の文字列（PDF とテキストファイル） |
そして一致したものに起こること：
- Rename to——トークン付きのファイル名テンプレート：
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}、そして{detected-date}。これはファイルシステムのスタンプではなく、ファイル自体（PDF やテキストの内部）から日付を読み取ります。 - Move to subfolder——同じトークンのパステンプレート。例：
Invoices/{year}はファイルが到着した年ではなく、発行された年で仕分けします。
Preview on current files は、すでにフォルダにあるものに対してルールをドライランします——「Dry run — nothing is changed」——確定前に「N of M files would be handled」と報告します。Smart rules 自体は Pro 機能ですが、ドライランは無料なので、ルールセットが動く前に構築・検証できます。
制限と挙動
- モニターはアプリが開いている間動きます。アプリを終了すると監視は止まり、開き直すと再開します。
- 新しいファイルは書き込みが終わる（サイズが安定する）まで待ち、その後モニターが触れます。モニターが自分の出力に再発火することはありません。
- ツールとレシピの実行は、他の実行と同様に無料プランの1日8ファイルにカウントされます。上限に達するとモニターは一時停止し、Recent Activity に注記を残します——ファイルを中途半端に処理することはありません。
関連ページ
- Workflow Recipes——ツールを連鎖し、レシピにモニターを向ける
- ファイルの一括リネーム——同じトークンを手動で実行
- AI access over MCP——アシスタントからモニターを管理
- 一括リネーム自動化ガイド