Word・Excel・PowerPoint ツール
Word、Excel、PowerPoint のファイルを Markdown、テキスト、PDF、HTML、CSV、JSON に変換し、画像を取り出し、メタデータを削除します。すべてオフラインで動作し、Microsoft Office は不要で、ファイルは一切アップロードされません。
サイドバーの Office セクションは、Word、Excel、PowerPoint のファイルをあなた自身のコンピューター上で扱います。最新形式の .docx、.xlsx、.pptx は直接読み込まれるので、Microsoft Office をインストールする必要はなく、何もアップロードされません。1FileTool 1.11.1 で追加されました。
10個のツール
| ツール | 得られるもの |
|---|---|
| Office to Markdown | Word、Excel、PowerPoint を AI プロンプト向けのきれいな Markdown に:見出し、リスト、表を保持し、スライドは順番どおり。 |
| Office to Text | マークアップなしのプレーンテキスト。 |
| Office to PDF | ドキュメントの PDF。追加のインストールなしで動作し、LibreOffice があればより忠実なレイアウトのために使います。 |
| Office to HTML | スタイル付きの自己完結型 Web ページ。 |
| Excel to CSV | 最初のシートだけでなく、ワークブックの全シートをそれぞれ別の CSV に書き出します。 |
| Office to JSON | 構造化された JSON:スプレッドシートは行、文書はブロック、プレゼンテーションはスライド。 |
| Convert Format | Office 形式と OpenDocument 形式の相互変換(.docx、.xlsx、.pptx、.odt、.ods、.odp、.rtf)。LibreOffice が必要です。 |
| Extract Images | 埋め込まれたすべての画像を個別のファイルとして保存。 |
| Strip Metadata | 作成者、会社名、改訂回数、編集時間を削除したコピー。 |
| Document Info | プロパティ、単語数、見出し、シート、スライド、埋め込みメディアを、ファイルを変更せずに表示。 |
ファイル1つでもまとめてでもドロップできます。バッチ内の各ファイルは個別に処理されるので、壊れた文書が1つあっても残りは止まりません。同じ名前の2つのファイル(Markdown に変換した report.docx と report.xlsx)も、片方がもう片方を上書きすることなく、それぞれの出力が残ります。
古い形式と LibreOffice
旧形式の .doc、.ppt、.rtf ファイルと OpenDocument ファイルには、1FileTool に同梱されていないコンバーターが必要です。LibreOffice がインストールされていれば、Settings › Add-ons がそれを見つけ(または場所を指定させ)、Office ツールはこれらの形式と Convert Format にそれを使います。1FileTool が LibreOffice を勝手にダウンロードしたりインストールしたりすることはありません。
Strip Metadata は最新形式(.docx、.xlsx、.pptx)のみに対応します。組織の外にファイルを送る前に実行してください。表示される内容は変わりません。
Office ファイルを 1FileTool で開く
Word、PowerPoint、RTF、OpenDocument のファイルに加え、.xlsm、.ods、.tsv のスプレッドシートも、Finder やエクスプローラーから 1FileTool で開けます。ファイルはアプリに読み込まれ、対応するツールが提示されます:Office to Markdown、Office to PDF、Count Tokens、Split for Context など。
自動化する
Office to Markdown、Office to PDF、Strip Office Metadata は フォルダ監視 のアクションとして使えるので、監視フォルダに置いたファイルを自動で変換・クリーンアップできます。また Workflow Recipes のステップとしても使えます。Office ツールはメニューバーの Tools › Office にもあり、AI アシスタントは AI Access を通じてそれらを実行できます。