Công cụ Word, Excel và PowerPoint
Chuyển file Word, Excel và PowerPoint sang Markdown, text, PDF, HTML, CSV hoặc JSON, trích xuất ảnh và xóa metadata offline, không cần cài Microsoft Office.
Mục Office trên thanh bên xử lý file Word, Excel và PowerPoint ngay trên máy của bạn. Các file hiện đại .docx, .xlsx và .pptx được đọc trực tiếp, nên bạn không cần cài Microsoft Office, và không có gì được tải lên. Có từ 1FileTool 1.11.1.
Mười công cụ
| Công cụ | Bạn nhận được |
|---|---|
| Office to Markdown | Word, Excel hoặc PowerPoint thành Markdown sạch cho prompt AI: giữ heading, danh sách và bảng, slide theo đúng thứ tự. |
| Office to Text | Text thuần, không có markup. |
| Office to PDF | Một bản PDF của tài liệu. Chạy được mà không cần cài thêm gì; dùng LibreOffice để bố cục sát hơn khi bạn có nó. |
| Office to HTML | Một trang web có định dạng, tự chứa mọi thứ. |
| Excel to CSV | Mọi sheet của workbook được xuất ra file CSV riêng, không chỉ sheet đầu tiên. |
| Office to JSON | JSON có cấu trúc: hàng cho bảng tính, khối nội dung cho tài liệu, slide cho bản trình chiếu. |
| Convert Format | Chuyển giữa định dạng Office và OpenDocument (.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf). Cần LibreOffice. |
| Extract Images | Mọi ảnh nhúng được lưu thành file riêng. |
| Strip Metadata | Một bản sao đã xóa tác giả, công ty, số lần sửa đổi và thời gian chỉnh sửa. |
| Document Info | Properties, số từ, heading, sheet, slide và media nhúng, mà không sửa file. |
Thả một file hoặc cả lô. Mỗi file trong lô chạy độc lập, nên một tài liệu hỏng không làm dừng các file còn lại, và hai file trùng tên (report.docx và report.xlsx chuyển sang Markdown) đều giữ được kết quả thay vì file này ghi đè file kia.
Định dạng cũ và LibreOffice
File .doc, .ppt và .rtf đời cũ, cùng các file OpenDocument, cần một bộ chuyển đổi mà 1FileTool không đi kèm. Nếu LibreOffice đã được cài, Settings › Add-ons sẽ tìm thấy nó (hoặc cho bạn trỏ tới nó) và các công cụ Office dùng nó cho những định dạng đó và cho Convert Format. 1FileTool không bao giờ tự tải về hay cài LibreOffice cho bạn.
Strip Metadata chỉ hoạt động với file hiện đại (.docx, .xlsx, .pptx). Hãy chạy nó trước khi gửi file ra ngoài tổ chức của bạn; nội dung hiển thị không thay đổi.
Mở file Office bằng 1FileTool
File Word, PowerPoint, RTF và OpenDocument, cùng bảng tính .xlsm, .ods và .tsv, có thể mở bằng 1FileTool từ Finder hoặc File Explorer. File được đưa vào app kèm các công cụ phù hợp: Office to Markdown, Office to PDF, Count Tokens, Split for Context và các công cụ khác.
Tự động hóa
Office to Markdown, Office to PDF và Strip Office Metadata có sẵn dưới dạng action của Folder Monitor, nên một file thả vào thư mục đang theo dõi có thể tự được chuyển đổi hoặc làm sạch, và cũng là các bước trong một workflow recipe. Các công cụ Office cũng nằm dưới Tools › Office trên thanh menu, và trợ lý AI của bạn có thể chạy chúng qua AI Access.