Mật khẩu, quyền hạn và che dấu thực sự
Đặt mật khẩu hoặc mã hóa PDF, gỡ mật khẩu, hạn chế in và chỉnh sửa, che dấu nội dung nhạy cảm vĩnh viễn — tất cả offline.
1FileTool có thể khóa, mở khóa, hạn chế và che dấu vĩnh viễn PDF mà không tải file lên bất cứ đâu. Các công cụ này nằm trong PDF Tools › Protect, còn quy trình PII nằm trong Privacy Tools.
Bảo vệ file gốc trước đã
Replace source mặc định đang BẬT: file đầu ra ghi đè lên file gốc và không giữ bản sao lưu. Trước khi làm theo, mở Settings › General và tắt Replace source, hoặc chọn một thư mục đầu ra riêng.
Đặt mật khẩu cho PDF
- Mở PDF Tools › Password Protect (trang công cụ).
- Thả PDF vào, rồi điền Password. Ô tùy chọn Owner password kiểm soát ai được đổi quyền hạn của file — để trống nếu bạn chỉ cần mật khẩu mở.
- Chạy. Bất kỳ ai mở file kết quả đều bị hỏi mật khẩu trước khi đọc được một trang nào.
Remove Password (trang công cụ) làm ngược lại — thả file đã bảo vệ vào và nhập mật khẩu hiện tại. Encrypt PDF / Decrypt PDF (encrypt, decrypt) làm cặp việc tương tự theo đúng tên gọi.
Hạn chế in, sao chép hoặc chỉnh sửa
PDF Tools › Set Permissions (trang công cụ) áp một chính sách quyền thay vì mật khẩu mở. Tích Allow printing, Allow copying text hoặc Allow editing — các thao tác không được tích sẽ bị chặn trong những trình đọc tôn trọng quyền PDF. File vẫn mở được không cần mật khẩu; giới hạn nằm ở thao tác, không phải ở cửa.
Che dấu để nội dung thực sự biến mất
Bôi đen chữ bằng công cụ vẽ chỉ che nó đi — các từ vẫn nằm trong file và có thể copy-paste ra. Che dấu của 1FileTool khác hẳn: các trang bị ảnh hưởng được render lại thành ảnh phẳng ở 200 DPI, nên nội dung bị che dấu bị phá hủy, không phải bị che. Kết quả được ghi thành redacted_<name>.pdf.
- Privacy Tools › Detect PII quét PDF tìm email, số điện thoại, SSN, số thẻ, IBAN và địa chỉ IP rồi liệt kê những gì tìm thấy. Quét miễn phí và không động vào hạn ngạch ngày của bạn.
- Privacy Tools › Auto-Redact PII xóa mọi thứ lượt quét tìm thấy trong một lần chạy — tính năng Pro.
- Privacy Tools › Verify Redaction quét lại file đầu ra và chứng minh không còn gì nhạy cảm có thể trích xuất — chạy cái này trước khi gửi file đã che dấu đi bất cứ đâu.
- PDF Tools › Redact Content (trang công cụ) bôi đen một vùng bạn đánh dấu, dùng cùng lượt render lại đó.
Nếu PDF không có lớp chữ (bản scan), Detect PII sẽ nói rõ — hãy OCR file trước, hoặc đánh dấu vùng thủ công.