Folder Monitor — tự động hóa theo dõi thư mục
Tự động hóa theo dõi thư mục: chạy một công cụ, recipe hay quy tắc organize trên mọi file mới — tự động nén, tự động đổi tên, tự động sắp xếp khi app đang mở.
Folder Monitor là tự động hóa theo dõi thư mục cho file: nó canh một thư mục và chạy một công cụ, một workflow recipe, hoặc các quy tắc đổi tên/di chuyển thuần túy trên mọi file mới rơi vào — trong khi app đang mở, không tải lên và không có gì rời khỏi máy.
Bảo vệ file gốc trước đã
Replace source mặc định đang BẬT: file đầu ra ghi đè lên file gốc và không giữ bản sao lưu. Trước khi làm theo, mở Settings › General và tắt Replace source, hoặc chọn một thư mục đầu ra riêng.
Đầu ra rơi lại vào thư mục được theo dõi (hoặc thư mục con mà quy tắc của bạn chỉ định), và các monitor Organize tự đổi tên hoặc di chuyển file gốc. Hãy dry-run quy tắc trước, và đừng trỏ một monitor vào thư mục mà bạn không chấp nhận bị xáo trộn.
Tạo một monitor
Folder Monitor › Create Monitor hỏi ba thứ:
- Folder — thư mục cần theo dõi.
- Type — Tool, Recipe hoặc Organize only (đổi tên/di chuyển, không chạy công cụ). Monitor kiểu Tool cung cấp 32 công cụ thân thiện với tự động hóa — nén, chuyển đổi, xóa metadata, v.v. — lọc theo loại file mỗi công cụ chấp nhận; một monitor kiểu recipe chạy một trong các Workflow Recipes đã lưu của bạn.
- Create — monitor bắt đầu theo dõi ngay lập tức.
Trang giữ các số liệu trực tiếp — Unread, Active Monitors, Total Monitors, Last Activity — và một feed Recent Activity ghi lại mọi file mỗi monitor đã xử lý, nên bạn kiểm toán được cái gì đã chạy mà không cần mở thư mục. Các monitor tạm dừng và tiếp tục riêng từng cái (Pause monitor / Resume monitor).
Smart rules
Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — quyết định monitor chạm vào file mới nào và điều gì xảy ra với chúng. Ba preset, mỗi cái một cú nhấp:
- File invoices by date — PDF chứa "invoice" → đổi tên
{detected-date} {name}→ chuyển tớiInvoices/{year} - Screenshots by month — tên dạng
Screenshot*→ chuyển tớiScreenshots/{year}-{month} - Bank statements — PDF chứa "statement" → đổi tên
{detected-date} statement→ chuyển tớiStatements/{year}
Các điều kiện được AND lại với nhau — mọi điều kiện phải khớp:
| Điều kiện | Khớp khi |
|---|---|
| Name contains | Một chuỗi con thuần trong tên file |
| Name matches (* ?) | So khớp wildcard kiểu glob |
| Extension is one of | pdf, jpg, png — danh sách phân tách bằng dấu phẩy |
| Size over / under (MB) | Ngưỡng dung lượng file |
| Content contains | Một chuỗi bên trong text của file (PDF và file text) |
Rồi điều gì xảy ra với các file khớp:
- Rename to — một mẫu tên file với token:
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}và{detected-date}, token cuối đọc ngày ra từ chính file (bên trong PDF và text) thay vì dấu thời gian filesystem. - Move to subfolder — một mẫu đường dẫn với cùng các token, ví dụ
Invoices/{year}sắp xếp từng file theo năm nó được phát hành, không phải năm nó tới.
Preview on current files chạy thử các quy tắc trên những gì đã có trong thư mục — "Dry run — nothing is changed" — và báo "N of M files would be handled" trước khi bạn chốt. Bản thân Smart rules là tính năng Pro; lượt chạy thử miễn phí, nên bạn có thể xây và kiểm chứng một bộ quy tắc trước khi nó hành động.
Giới hạn và hành vi
- Monitor chạy khi app đang mở. Thoát app là việc theo dõi dừng; mở lại và chúng tiếp tục.
- Một file mới đợi tới khi ghi xong (dung lượng ổn định) trước khi monitor động vào, và một monitor không bao giờ tự kích hoạt lại trên đầu ra của chính nó.
- Các lần chạy tool và recipe tính vào hạn ngạch 8 file mỗi ngày của gói free như mọi lần chạy khác; chạm trần và monitor tạm dừng kèm một ghi chú trong Recent Activity thay vì xử lý file dở dang.
Liên quan
- Workflow Recipes — nối các công cụ, rồi trỏ monitor vào recipe
- Đổi tên file hàng loạt — cùng các token, chạy thủ công
- AI access over MCP — quản lý monitor từ trợ lý
- Hướng dẫn tự động hóa đổi tên hàng loạt