Phát hiện và che giấu PII trong PDF
Quét một PDF tìm dữ liệu cá nhân, xóa mọi kết quả trùng với Auto-Redact PII, rồi chứng minh nó đã biến mất bằng Verify Redaction — toàn bộ chạy local trên máy của bạn.
Detect PII quét text của một PDF tìm dữ liệu cá nhân, Auto-Redact PII xóa mọi kết quả trùng trong một lượt, và Verify Redaction quét lại bản kết quả để chứng minh không còn gì có thể trích xuất. Toàn bộ vòng lặp chạy local — tài liệu không bao giờ rời khỏi máy của bạn.
Bảo vệ file gốc trước đã
Replace source mặc định đang BẬT: file đầu ra ghi đè lên file gốc và không giữ bản sao lưu. Trước khi làm theo, mở Settings › General và tắt Replace source, hoặc chọn một thư mục đầu ra riêng.
Detect PII
Privacy › Detect PII đọc phần text có thể trích xuất của một PDF và báo cáo mọi hit tìm thấy, nhóm theo từng trang — kết quả hiển thị dạng "N items found across M pages". Bản xem trước được che (ví dụ jo********@om), nên kết quả quét an toàn để nhìn trên màn hình dùng chung.
Sáu loại được so khớp:
| Loại | Nó bắt được |
|---|---|
[email protected] | |
| Phone | Định dạng quốc tế và nội địa, 9–15 chữ số |
| Social Security number | 123-45-6789 |
| Credit card | 13–19 chữ số, đã xác minh checksum nên các dãy số ngẫu nhiên không bị gắn cờ |
| IBAN | Số tài khoản ngân hàng quốc tế |
| IP address | 0.0.0.0–255.255.255.255 hợp lệ |
Lượt quét chỉ nhìn thấy text mà PDF thực sự chứa. Một tài liệu quét — ảnh chụp một trang — không có lớp text, nên báo cáo trả về rỗng dù người đọc vẫn đọc được. App cũng nói vậy trong trường hợp đó: chạy OCR để xem lượt quét sẽ tìm thấy gì, hoặc tự tay che các vùng nhìn thấy bằng Redact Content.
Auto-Redact PII
Privacy › Auto-Redact PII lấy kết quả quét và xóa mọi hit trong một lượt duy nhất. Đây là tính năng Pro.
Hai điều khiến đây là redaction thật chứ không phải vẽ một hộp đen lên trên:
- Các trang bị ảnh hưởng được rasterize — render thành ảnh với vùng redaction được tô vào — nên text bên dưới không còn tồn tại trong file nữa, chứ không chỉ bị che dưới một hình chữ nhật.
- Lượt chạy fails closed: nếu một trang không thể render an toàn, lần chạy báo lỗi thay vì xuất một lớp che hình thức.
Cái giá phải trả: các trang rasterize trở thành ảnh của text. Chúng hiển thị và in giống hệt, nhưng text của trang đó không còn chọn hay tìm kiếm được nữa — với một PDF, đó đúng là mục đích.
Verify Redaction
Privacy › Verify Redaction chạy cùng một lượt quét trên file đầu ra và báo cáo những gì còn trích xuất được: độ dài text còn lại cùng mọi hit PII sót lại. "Clean — no extractable text remains" là kết quả bạn cần trước khi một tài liệu rời khỏi tay bạn. Nếu nó báo "N items still extractable", chạy lại lượt quét để xem cái gì sống sót — một pattern mà bộ so khớp bỏ sót, hoặc text trên một trang chưa bị động vào.
Hãy verify sau mỗi lần redact. Đó là khác biệt giữa "trông đã bị bôi đen" và "chứng minh được là đã mất".
Khi nào nên phá hủy hẳn
Nếu tài liệu nguồn không nên tồn tại nữa sau khi bản sạch được gửi đi, File Shredder ghi đè file gốc bằng dữ liệu ngẫu nhiên — mặc định ba lượt — trước khi xóa nó. Việc đó là vĩnh viễn; không có cách khôi phục.
Liên quan
- Xóa metadata khỏi ảnh và PDF
- Quyền riêng tư và hành vi mạng
- Công cụ Redact Content — redaction thủ công theo vùng
- Công cụ OCR — cho tài liệu quét không có lớp text
- Hướng dẫn vệ sinh metadata
Công cụ sử dụng