เครื่องมือ Word, Excel และ PowerPoint
แปลงไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เป็น Markdown ข้อความ PDF HTML CSV หรือ JSON ดึงรูปออก และลบเมทาดาทาแบบออฟไลน์ ไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Office
ส่วน Office ในแถบข้างจัดการไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง ไฟล์รุ่นใหม่ .docx, .xlsx และ .pptx ถูกอ่านได้โดยตรง คุณจึงไม่ต้องติดตั้ง Microsoft Office และไม่มีอะไรถูกอัปโหลด เพิ่มเข้ามาใน 1FileTool 1.11.1
เครื่องมือทั้งสิบ
| เครื่องมือ | สิ่งที่ได้ |
|---|---|
| Office to Markdown | Word, Excel หรือ PowerPoint เป็น Markdown สะอาดสำหรับ prompt ของ AI: เก็บหัวข้อ รายการ และตารางไว้ สไลด์เรียงตามลำดับ |
| Office to Text | ข้อความธรรมดาไม่มี markup |
| Office to PDF | PDF ของเอกสาร ใช้ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่ม และใช้ LibreOffice เพื่อเลย์เอาต์ที่ใกล้ต้นฉบับกว่าเมื่อคุณมี |
| Office to HTML | หน้าเว็บที่จัดสไตล์แล้วและอยู่ได้ด้วยตัวเอง |
| Excel to CSV | ทุกชีตในเวิร์กบุ๊กส่งออกเป็น CSV ของตัวเอง ไม่ใช่แค่ชีตแรก |
| Office to JSON | JSON ที่มีโครงสร้าง: แถวสำหรับสเปรดชีต บล็อกสำหรับเอกสาร สไลด์สำหรับงานนำเสนอ |
| Convert Format | แปลงระหว่างฟอร์แมต Office และ OpenDocument (.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf) ต้องมี LibreOffice |
| Extract Images | ทุกรูปที่ฝังอยู่บันทึกเป็นไฟล์แยก |
| Strip Metadata | สำเนาที่ลบผู้เขียน บริษัท จำนวนการแก้ไข และเวลาแก้ไขออกแล้ว |
| Document Info | คุณสมบัติ จำนวนคำ หัวข้อ ชีต สไลด์ และสื่อที่ฝังอยู่ โดยไม่เปลี่ยนไฟล์ |
วางไฟล์เดียวหรือทั้งชุด แต่ละไฟล์ในชุดรันแยกกัน เอกสารที่เสียหนึ่งไฟล์จึงไม่หยุดไฟล์ที่เหลือ และไฟล์ชื่อซ้ำกันสองไฟล์ (report.docx และ report.xlsx ที่แปลงเป็น Markdown) ก็ได้ผลลัพธ์ของตัวเองทั้งคู่ แทนที่ไฟล์หนึ่งจะเขียนทับอีกไฟล์
ฟอร์แมตเก่าและ LibreOffice
ไฟล์รุ่นเก่า .doc, .ppt และ .rtf รวมถึงไฟล์ OpenDocument ต้องใช้ตัวแปลงที่ 1FileTool ไม่ได้รวมมาให้ ถ้าติดตั้ง LibreOffice ไว้ Settings › Add-ons จะหามันเจอ (หรือให้คุณชี้ตำแหน่งเอง) แล้วเครื่องมือ Office จะใช้มันกับฟอร์แมตเหล่านั้นและกับ Convert Format 1FileTool ไม่เคยดาวน์โหลดหรือติดตั้ง LibreOffice ให้คุณเอง
Strip Metadata ใช้ได้กับไฟล์รุ่นใหม่เท่านั้น (.docx, .xlsx, .pptx) รันมันก่อนส่งไฟล์ออกนอกองค์กร เนื้อหาที่มองเห็นจะไม่เปลี่ยน
เปิดไฟล์ Office ด้วย 1FileTool
ไฟล์ Word, PowerPoint, RTF และ OpenDocument รวมถึงสเปรดชีต .xlsm, .ods และ .tsv เปิดด้วย 1FileTool จาก Finder หรือ File Explorer ได้ ไฟล์จะเข้ามาในแอปพร้อมเครื่องมือที่ตรงกันให้เลือก: Office to Markdown, Office to PDF, Count Tokens, Split for Context และอื่น ๆ
ทำให้อัตโนมัติ
Office to Markdown, Office to PDF และ Strip Office Metadata ใช้เป็น action ของ Folder Monitor ได้ ไฟล์ที่ถูกวางลงโฟลเดอร์ที่เฝ้าอยู่จึงถูกแปลงหรือทำความสะอาดเอง และใช้เป็นขั้นตอนใน workflow recipe ได้ด้วย เครื่องมือ Office ยังอยู่ใต้ Tools › Office ในแถบเมนู และผู้ช่วย AI ของคุณรันมันได้ผ่าน AI Access