Word-, Excel- ja PowerPoint-työkalut
Muunna Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot Markdowniksi, tekstiksi, PDF:ksi, HTML:ksi, CSV:ksi tai JSONiksi, poimi kuvat ja poista metadata offline ilman Officea.
Sivupalkin Office-osio käsittelee Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja omalla koneellasi. Modernit .docx-, .xlsx- ja .pptx-tiedostot luetaan suoraan, joten Microsoft Officea ei tarvitse asentaa, eikä mitään ladata verkkoon. Lisätty 1FileTool 1.11.1:ssä.
Kymmenen työkalua
| Työkalu | Mitä saat |
|---|---|
| Office to Markdown | Word, Excel tai PowerPoint siistinä Markdownina AI-promptia varten: otsikot, listat ja taulukot säilyvät, diat järjestyksessä. |
| Office to Text | Pelkkää tekstiä ilman merkintöjä. |
| Office to PDF | Dokumentti PDF:nä. Toimii ilman mitään lisäasennuksia; käyttää LibreOfficea tarkempaan asetteluun, kun se on asennettu. |
| Office to HTML | Muotoiltu, itsenäinen verkkosivu. |
| Excel to CSV | Työkirjan jokainen välilehti omaksi CSV-tiedostokseen, ei vain ensimmäinen. |
| Office to JSON | Jäsenneltyä JSONia: rivit taulukoille, lohkot dokumenteille, diat esityksille. |
| Convert Format | Office- ja OpenDocument-formaattien välillä (.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf). Vaatii LibreOfficen. |
| Extract Images | Jokainen upotettu kuva omaksi tiedostokseen. |
| Strip Metadata | Kopio, josta on poistettu tekijä, yritys, revisiomäärä ja muokkausaika. |
| Document Info | Ominaisuudet, sanamäärä, otsikot, välilehdet, diat ja upotettu media tiedostoa muuttamatta. |
Pudota yksi tiedosto tai erä. Erän jokainen tiedosto ajetaan erikseen, joten yksi vioittunut dokumentti ei pysäytä muita, ja kaksi samannimistä tiedostoa (report.docx ja report.xlsx Markdowniksi muunnettuina) säilyttävät kumpikin tuloksensa sen sijaan, että toinen ylikirjoittaisi toisen.
Vanhemmat formaatit ja LibreOffice
Vanhat .doc-, .ppt- ja .rtf-tiedostot sekä OpenDocument-tiedostot tarvitsevat muuntimen, jota 1FileTool ei sisällä. Jos LibreOffice on asennettu, Settings › Add-ons löytää sen (tai antaa sinun osoittaa sen sijainnin), ja Office-työkalut käyttävät sitä näille formaateille ja Convert Format -toiminnolle. 1FileTool ei koskaan lataa tai asenna LibreOfficea puolestasi.
Strip Metadata toimii vain moderneille tiedostoille (.docx, .xlsx, .pptx). Aja se ennen kuin lähetät tiedoston organisaatiosi ulkopuolelle; näkyvä sisältö ei muutu.
Avaa Office-tiedostot 1FileToolilla
Word-, PowerPoint-, RTF- ja OpenDocument-tiedostot sekä .xlsm-, .ods- ja .tsv-taulukot voi avata 1FileToolilla Finderista tai File Explorerista. Tiedosto aukeaa sovellukseen, ja sille tarjotaan sopivat työkalut: Office to Markdown, Office to PDF, Count Tokens, Split for Context ja muut.
Automatisoi se
Office to Markdown, Office to PDF ja Strip Office Metadata ovat käytettävissä Folder Monitor -toimintoina, joten seurattuun kansioon pudotettu tiedosto voidaan muuntaa tai siistiä itsestään, sekä vaiheina workflow-reseptissä. Office-työkalut löytyvät myös valikkopalkista kohdasta Tools › Office, ja AI-assistenttisi voi ajaa niitä AI Accessin kautta.