Folder Monitor — kansion seuranta-automaatio
Kansion seuranta-automaatio ajaa työkalun, reseptin tai järjestelysäännöt jokaiselle uudelle tiedostolle — sovelluksen ollessa auki.
Folder Monitor on kansion seuranta-automaatiota tiedostoille: se vartioi kansiota ja ajaa työkalun, workflow-reseptin tai puhtaat nimeämis-/siirtosäännöt jokaiselle saapuvalle uudelle tiedostolle — sovelluksen ollessa auki, ilman latauksia ja mitään koneelta poistuvaa.
Suojaa alkuperäisesi ensin
Replace source on oletuksena PÄÄLLÄ: tuloste ylikirjoittaa alkuperäisen tiedoston eikä varmuuskopiota säilytetä. Ennen kuin seuraat mukana, avaa Settings › General ja käännä Replace source pois, tai valitse erillinen tulostekansio.
Tulosteet laskeutuvat takaisin seurattuun kansioon (tai sääntösi nimeämään alikansioon), ja Organize-monitorit nimeävät tai siirtävät alkuperäiset itse. Kuivaa säännöt ensin, äläkä osoita monitoria kansioon, jota et voi sietää sekoittuvan.
Luo monitori
Folder Monitor › Create Monitor kysyy kolme asiaa:
- Folder — seurattava kansio.
- Type — Tool, Recipe tai Organize only (nimeä/siirrä, ei työkaluajoa). Tool-monitorit tarjoavat 32 automaatioystävällistä työkalua — pakkaus, muunnos, metadatan poisto ja niin edelleen — suodatettuna tiedostotyypeittäin, joita kukin hyväksyy; reseptimonitori ajaa yhden tallentamistasi Workflow Recipeistä.
- Create — monitori alkaa seurata välittömästi.
Sivu pitää reaaliaikaiset tilastot — Unread, Active Monitors, Total Monitors, Last Activity — ja Recent Activity -syötteen jokaisesta tiedostosta, jonka kukin monitori käsitteli, joten voit auditoida mitä ajettiin avaamatta kansioita. Monitorit tauottavat ja jatkavat yksitellen (Pause monitor / Resume monitor).
Smart-säännöt
Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — päättävät mitä uusia tiedostoja monitori koskee ja mitä niille tapahtuu. Kolme esiasetusta ovat yhden klikkauksen päässä:
- File invoices by date — PDF:t sisältäen "invoice" → rename
{detected-date} {name}→ move toInvoices/{year} - Screenshots by month —
Screenshot*-nimet → move toScreenshots/{year}-{month} - Bank statements — PDF:t sisältäen "statement" → rename
{detected-date} statement→ move toStatements/{year}
Ehdot ANDataan yhteen — jokaisen täytyy osua:
| Ehto | Osuu kun |
|---|---|
| Name contains | Pelkkä alimerkkijono tiedostonimessä |
| Name matches (* ?) | Glob-tyylinen wildcard-osuma |
| Extension is one of | pdf, jpg, png — pilkkulista |
| Size over / under (MB) | Tiedostokon kynnys |
| Content contains | Merkkijono tiedoston tekstin sisällä (PDF:t ja tekstitiedostot) |
Sitten mitä osumille tapahtuu:
- Rename to — tiedostonimipohja tokeneilla:
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}ja{detected-date}, joka lukee päivämäärän itse tiedostosta (PDF:ien ja tekstin sisällä) tiedostojärjestelmäleiman sijaan. - Move to subfolder — polkupohja samoilla tokeneilla, esim.
Invoices/{year}lajittelee jokaisen tiedoston sen julkaisuvuoden mukaan, ei saapumisvuoden.
Preview on current files kuiva-ajaa säännöt kansiossa jo oleviin tiedostoihin — "Dry run — nothing is changed" — ja raportoi "N of M files would be handled" ennen sitoutumista. Smart-säännöt itse ovat Pro-ominaisuus; kuiva-ajo on ilmainen, joten voit rakentaa ja varmistaa sääntökokonaisuuden ennen kuin se koskaan toimii.
Rajat ja käyttäytyminen
- Monitorit ajavat sovelluksen ollessa auki. Sulje sovellus ja seuranta pysähtyy; avaa uudelleen ja ne jatkavat.
- Uusi tiedosto odottaa kirjoituksensa loppumista (vakaa koko) ennen kuin monitori koskee siihen, eikä monitori koskaan laukea uudelleen omaan tulokseensa.
- Työkalu- ja reseptiajot lasketaan ilmaisplanin 8 tiedostoa päivässä -kiintiöön kuten mikä tahansa ajo; osu kattoon ja monitori tauottaa merkinnällä Recent Activity -osiossa sen sijaan että puolittain käsittelisi tiedostoja.
Aiheeseen liittyvät
- Workflow Recipes — ketjuta työkaluja, sitten osoita monitori reseptiin
- Tiedostojen massanimitys — samat tokenit, ajettuna manuaalisesti
- AI-pääsy MCP:n yli — hallitse monitoreja assistentista
- Massanimeämisen automaatio-opas