Is it really 100% offline?

Yes. Once installed, 1FileTool processes every single file entirely on your computer. There are no server calls, no uploads, no cloud processing. Your files never leave your device, ever.

What file formats are supported?

1FileTool supports 100+ file formats including PDF, JPG, PNG, WebP, SVG, GIF, MP4, MOV, AVI, MKV, MP3, WAV, FLAC, AAC, ZIP, CSV, XLSX, JSON, XML, HTML, Markdown, and many more.

Is there a free version?

Yes. 1FileTool is free to use with all 265+ tools and up to 8 files per day. Upgrade to Pro for unlimited processing with a one-time payment starting at $29.

How is this different from online tools like Smallpdf?

Online tools require uploading your files to their servers for processing. 1FileTool processes everything locally on your device, so your files never leave your computer. Plus, you pay once instead of monthly.

Does it work on both Mac and Windows?

Yes. 1FileTool is available as a native application for both macOS (Apple Silicon and Intel) and Windows (64-bit) with identical functionality.

Can an AI assistant use 1FileTool?

Yes. AI Access exposes 64 operations to Claude Code, Codex and Gemini over MCP. You ask for the work in plain language and your assistant sends instructions to the app on your machine — your files are never sent to the assistant.

Does the AI run on my computer?

Yes. Background removal, read-aloud, audiobook conversion, voice cleanup and PII detection all run on your device after a one-time model download. There is no AI API key and no per-use cost.

OCR skannaus tekstiksi (englanti)

Poimi teksti skannatusta PDF:stä offline-OCR:lla. Vain englannin tunnistus, tulos on pelkkä .txt-tiedosto — tässä täsmälleen mitä odottaa.

1FileToolin OCR-työkalu muuttaa skannatun PDF:n pelkäksi tekstitiedostoksi Macillasi — ei latausta, ei pilvi-OCR-palvelua. Se tunnistaa vain englanninkielistä tekstiä ja kirjoittaa .txt-tiedoston, ei haettavaa PDF:ää.

Suojaa alkuperäisesi ensin

Replace source on oletuksena PÄÄLLÄ: tuloste ylikirjoittaa alkuperäisen tiedoston eikä varmuuskopiota säilytetä. Ennen kuin seuraat mukana, avaa Settings › General ja käännä Replace source pois, tai valitse erillinen tulostekansio.

Aja OCR skannaukselle

Avaa PDF Tools › OCR (työkalusivu).
Pudota skannattu PDF.
Aja se. Jokainen sivu renderöidään 300 DPI:llä ja tunnistetaan, joten pitkä skannaus vie aikaa — edistyminen on sivu kerrallaan.
Löydä <name>_ocr.txt tulostesijastasi. Sivut erotetaan --- Page Break --- -rivillä.

Mitä saat (ja mitä et)

Tulos on pelkkä .txt — sanoja ja rivinvaihtoja, ei asettelua, ei fontteja. Kaksipalstainen skannaus luetaan suoraan läpi.
Tunnistus on vain englanniksi. Muita kieliä sisältävät sivut tulevat söbttyinä tai tyhjinä.
Puhtaat, tasaiset skannaukset kohtuullisella kontrastilla tunnistuvat hyvin. Käsiala, leimat, vinot valokuvat ja haalea lämpöpaperiteksti vaativat käsisiistimistä.
OCR ei tuota haettavaa PDF:ää — se poimii tekstin. Jos haluat muokattavia kappaleita Wordissa, käytä Scanned PDF to Word -työkalua.

Jos tarvitset tekstin toiseen muotoon

Scanned PDF to Word ajaa saman OCR:n mutta kirjoittaa .docx-tiedoston pelkistä kappaleista — katso PDF to Word.
PDF Tools › Extract Text kopioi digitaalisen PDF:n upotetun tekstikerroksen — välitön, mutta se ei löydä mitään skannauksesta, koska skannauksessa ei ole tekstikerrosta.

Aiheeseen liittyvät

PDF to Word: visuaalinen vs tekstitila
Suojaa ja redaktoi PDF:iä — OCR ensin jos Detect PII raportoi skannatun tiedoston
Paikallinen OCR ja yksityisyys
Miksi tiedostot eivät koskaan lataudu
Pakkaa PDF:iä

Käytetyt työkalut

OCR

OCR skannaus tekstiksi (englanti)

Aja OCR skannaukselle

Mitä saat (ja mitä et)

Jos tarvitset tekstin toiseen muotoon

Aiheeseen liittyvät

Keep the next file job off the internet.