Salasanat, oikeudet ja aito redaktointi
Suojaa PDF salasanalla tai salaa se, poista salasana, rajoita tulostusta ja editointia sekä redaktoi arkaluonteinen sisältö pysyvästi — kaikki offline.
1FileTool voi lukita, avata, rajoittaa ja pysyvästi redaktoida PDF:iä ilman että ne latautuvat minnekään. Nämä työkalut löytyvät kohdasta PDF Tools › Protect, ja PII-työnkulku on Privacy Tools -ryhmässä.
Suojaa alkuperäisesi ensin
Replace source on oletuksena PÄÄLLÄ: tuloste ylikirjoittaa alkuperäisen tiedoston eikä varmuuskopiota säilytetä. Ennen kuin seuraat mukana, avaa Settings › General ja käännä Replace source pois, tai valitse erillinen tulostekansio.
Suojaa PDF salasanalla
- Avaa PDF Tools › Password Protect (työkalusivu).
- Pudota PDF, täytä sitten Password. Valinnainen Owner password -kenttä ohjaa, kuka saa muuttaa tiedoston oikeuksia — jätä tyhjäksi jos tarvitset vain avaussalasanan.
- Aja. Jokaiselta tuloksen avaajalta kysytään salasana ennen kuin sivu aukeaa.
Remove Password (työkalusivu) kumoaa sen — pudota suojattu tiedosto ja kirjoita nykyinen salasana. Encrypt PDF / Decrypt PDF (encrypt, decrypt) tekevät saman työparin nimeltä.
Rajoita tulostusta, kopiointia tai editointia
PDF Tools › Set Permissions (työkalusivu) asettaa oikeuskäytännön avaussalasanan sijaan. Ruksaa Allow printing, Allow copying text tai Allow editing — ruksaamattomat toiminnot estetään lukijoissa, jotka kunnioittavat PDF-oikeuksia. Tiedosto avautuu silti ilman salasanaa; rajoitukset kohdistuvat toimintoihin, ei oveen.
Redaktoi niin, että sisältö todella katoaa
Tekstin peittäminen piirtotyökalulla vain häivyttää sen — sanat jäävät tiedostoon ja ne voi kopioida ulos. 1FileToolin redaktointi on erilainen: kosketetut sivut renderöidään uudelleen litteiksi kuviksi 200 DPI:llä, joten redaktoitu sisältö tuhoutuu, ei peity. Tulos kirjoitetaan nimellä redacted_<name>.pdf.
- Privacy Tools › Detect PII skannaa PDF:n sähköpostien, puhelinnumeroiden, SSN:ien, korttinumeroiden, IBANien ja IP-osoitteiden varalta ja listaa löydökset. Skannaus on ilmaista eikä koske päiväkiintiötäsi.
- Privacy Tools › Auto-Redact PII poistaa kaiken skannauksen löytämän yhdellä käytöllä — Pro-ominaisuus.
- Privacy Tools › Verify Redaction skannaa tuloksen uudelleen ja todistaa, ettei mitään arkaluonteista ole enää poimittavissa — aja tämä ennen kuin lähetät redaktoidun tiedoston mihinkään.
- PDF Tools › Redact Content (työkalusivu) peittää merkitsemäsi alueen samalla uudelleenrenderöinnillä.
Jos PDF:ssä ei ole tekstikerrosta (skannaus), Detect PII sanoo sen — tee tiedostolle ensin OCR tai merkitse alueet käsin.