Tunnista ja sensuroi PII PDF:issä
Skannaa PDF henkilötietojen varalta, poista jokainen osuma Auto-Redact PII:llä, sitten todista poisto Verify Redactionilla — kaikki paikallisesti koneellasi.
Detect PII skannaa PDF:n tekstin henkilötietojen varalta, Auto-Redact PII poistaa jokaisen osuman yhdellä käytöllä, ja Verify Redaction skannaa tuloksen uudelleen todistaen ettei mitään purkukelpoista jää. Koko silmukka pyörii paikallisesti — dokumentti ei koskaan lähde koneeltasi.
Suojaa alkuperäisesi ensin
Replace source on oletuksena PÄÄLLÄ: tuloste ylikirjoittaa alkuperäisen tiedoston eikä varmuuskopiota säilytetä. Ennen kuin seuraat mukana, avaa Settings › General ja käännä Replace source pois, tai valitse erillinen tulostekansio.
Detect PII
Privacy › Detect PII lukee yhden PDF:n purkukelpoisen tekstin ja raportoi jokaisen löytämänsä osuman sivuittain ryhmiteltynä — tulos kuuluu "N items found across M pages". Esikatselut on peitelty (esim. jo********@om), joten skannausulostuloa voi turvallisesti katsoa jaetulla ruudulla.
Kuusi kategoriaa osuvat:
| Tyyppi | Mitä se ottaa kiinni |
|---|---|
[email protected] | |
| Phone | Kansainväliset ja paikalliset formaatit, 9–15 numeroa |
| Social Security number | 123-45-6789 |
| Credit card | 13–19 numeroa, tarkistussumma-varmennettu jotta satunnaiset numerosarjat eivät liputa |
| IBAN | Kansainväliset pankkitilinumerot |
| IP address | Kelvolliset 0.0.0.0–255.255.255.255 |
Skannaus näkee vain tekstin, jonka PDF oikeasti sisältää. Skannatulla dokumentilla — sivun kuvalla — ei ole tekstikerrosta, joten raportti tulee tyhjänä vaikka ihminen voisi lukea sen. Sovellus sanoo niin siinä tapauksessa: aja OCR nähdäksesi mitä skannaus löytäisi, tai sensuroi näkyvät alueet käsin Redact Contentilla.
Auto-Redact PII
Privacy › Auto-Redact PII ottaa skannauksen ja poistaa jokaisen osuman yhdellä käytöllä. Se on Pro-ominaisuus.
Kaksi asiaa tekevät tästä todellisen sensuroinnin eikä vain päälle piirrettyä mustaa laatikkoa:
- Kosketetut sivut rasteroidaan — renderöidään kuvaksi sensurointi maalattuna sisään — joten alla oleva teksti ei enää ole olemassa tiedostossa ollenkaan, ei vain piilossa suorakulmion alla.
- Käynti epäonnistuu suljettuna: jos sivua ei voida renderöidä turvallisesti, ajo raportoi epäonnistumisen sen sijaan että toimittaisi kosmeettisen peitteen.
Kompromissi: rasteroiduista sivuista tulee tekstin kuvia. Ne näyttävät ja tulostuvat identtisesti, mutta kyseisen sivun teksti ei enää ole valittavissa tai haettavissa — PDF:lle se on juuri pointti.
Verify Redaction
Privacy › Verify Redaction ajaa saman skannauksen tulostiedostoosi ja raportoi mitä on vielä purkukelpoista: jäljellä olevan tekstin pituuden plus mahdolliset jäljelle jääneet PII-osumat. "Clean — no extractable text remains" on tulos, jonka haluat ennen kuin dokumentti lähtee käsistäsi. Jos se raportoi "N items still extractable", aja skannaus uudelleen nähdäksesi mikä selvisi — osumatyyppi jonka matcher ohitti, tai tekstiä sivulla jota ei koskettu.
Varmista jokaisen sensuroinnin jälkeen. Se on ero "näyttää mustatulta" ja "todistettavasti poissa" välillä.
Milloin tuhota sen sijaan
Jos lähdedokumentin ei pitäisi olla olemassa ollenkaan kun puhdas kopio lähtee, File Shredder ylikirjoittaa alkuperäisen satunnaisdatalla — kolme käyntiä oletuksena — ennen poistamista. Se on lopullista; palautusta ei ole.
Aiheeseen liittyvät
- Poista metadata kuvista ja PDF:istä
- Yksityisyys ja verkkokäyttäytyminen
- Redact Content -työkalu — manuaalinen, aluepohjainen sensurointi
- OCR-työkalu — skannatuille dokumenteille ilman tekstikerrosta
- Metadatahygieniaopas
Käytetyt työkalut