ตรวจและปิด PII ใน PDF
สแกน PDF หาข้อมูลส่วนตัว ลบทุกจุดที่เจอด้วย Auto-Redact PII แล้วพิสูจน์ว่าหายไปด้วย Verify Redaction — ทั้งหมดในเครื่องของคุณ
Detect PII สแกนข้อความของ PDF หาข้อมูลส่วนตัว Auto-Redact PII ลบทุกจุดที่เจอในรอบเดียว และ Verify Redaction สแกนผลลัพธ์อีกครั้งเพื่อพิสูจน์ว่าไม่มีอะไรสกัดได้เหลืออยู่ ลูปทั้งหมดรันในเครื่อง — เอกสารไม่ออกจากเครื่องของคุณเลย
ปกป้องไฟล์ต้นฉบับของคุณก่อน
Replace source เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น: ไฟล์ผลลัพธ์จะเขียนทับไฟล์ต้นฉบับและไม่มีการสำรองไว้ ก่อนทำตาม ให้เปิด Settings › General แล้วปิด Replace source หรือเลือกโฟลเดอร์ผลลัพธ์อื่น
Detect PII
Privacy › Detect PII อ่านข้อความที่สกัดได้ของ PDF หนึ่งไฟล์และรายงานทุกจุดที่เจอ จัดกลุ่มรายหน้า — ผลลัพธ์อ่านว่า "N items found across M pages" ตัวอย่างถูกปิดบัง (เช่น jo********@om) ผลลัพธ์การสแกนจึงดูบนจอที่คนอื่นเห็นได้อย่างปลอดภัย
มีหกหมวดที่จับ:
| ประเภท | สิ่งที่จับ |
|---|---|
[email protected] | |
| Phone | ฟอร์แมตระหว่างประเทศและท้องถิ่น 9–15 หลัก |
| Social Security number | 123-45-6789 |
| Credit card | 13–19 หลัก ตรวจ checksum แล้ว เลขสุ่มต่อกันจึงไม่ติดธง |
| IBAN | เลขบัญชีธนาคารระหว่างประเทศ |
| IP address | 0.0.0.0–255.255.255.255 ที่ถูกต้อง |
การสแกนเห็นเฉพาะข้อความที่ PDF มีจริง เอกสารสแกน — รูปถ่ายของหน้า — ไม่มีเลเยอร์ข้อความ รายงานจึงกลับมาว่างแม้คนจะอ่านได้ แอปจะบอกในกรณีนั้น: รัน OCR เพื่อดูว่าการสแกนจะเจออะไร หรือปิดบริเวณที่เห็นด้วยมือด้วย Redact Content
Auto-Redact PII
Privacy › Auto-Redact PII เอาการสแกนมาลบทุกจุดในรอบเดียว เป็นฟีเจอร์ Pro
สองอย่างทำให้นี่เป็นการปิดข้อมูลจริง ไม่ใช่กล่องดำวาดทับ:
- หน้าที่โดนถูก rasterize — เรนเดอร์เป็นรูปที่มีการปิดข้อมูลทาอยู่ — ข้อความข้างใต้จึงไม่มีในไฟล์อีกเลย ไม่ใช่แค่ซ่อนใต้สี่เหลี่ยม
- รอบนี้ล้มแบบปิด: ถ้าหน้าเรนเดอร์ไม่ได้อย่างปลอดภัย การรันรายงานความล้มเหลวแทนที่จะส่งการคลุมแบบเครื่องสำอาง
ข้อแลกเปลี่ยน: หน้าที่ rasterize กลายเป็นรูปของข้อความ แสดงและพิมพ์เหมือนเดิม แต่ข้อความหน้านั้นเลือกหรือค้นหาไม่ได้อีก — สำหรับ PDF นั่นคือจุดประสงค์
Verify Redaction
Privacy › Verify Redaction รันการสแกนเดียวกันบนไฟล์ผลลัพธ์ของคุณและรายงานว่าอะไรยังสกัดได้: ความยาวข้อความที่เหลือบวกจุด PII ที่เหลือ "Clean — no extractable text remains" คือผลลัพธ์ที่ต้องการก่อนเอกสารออกจากมือคุณ ถ้ารายงาน "N items still extractable" ให้รันสแกนอีกครั้งเพื่อดูว่าอะไรรอดมา — รูปแบบที่ตัวจับคู่พลาด หรือข้อความบนหน้าที่ไม่ถูกแตะ
Verify หลังปิดข้อมูลทุกครั้ง มันคือความต่างระหว่าง "ดูเหมือนทำดำแล้ว" กับ "พิสูจน์ได้ว่าหายไปแล้ว"
เมื่อไหร่ควรทำลายแทน
ถ้าเอกสารต้นทางไม่ควรมีอยู่อีกเลยเมื่อสำเนาสะอาดถูกส่งไป File Shredder เขียนทับต้นฉบับด้วยข้อมูลสุ่ม — สามรอบตามค่าเริ่มต้น — ก่อนลบมัน นั่นถาวร; ไม่มีการกู้คืน
ที่เกี่ยวข้อง
- ลบเมทาดาทาจากรูปและ PDF
- ความเป็นส่วนตัวและพฤติกรรมเครือข่าย
- เครื่องมือ Redact Content — การปิดข้อมูลแบบเลือกบริเวณด้วยมือ
- เครื่องมือ OCR — สำหรับเอกสารสแกนที่ไม่มีเลเยอร์ข้อความ
- คู่มือสุขอนามัยเมทาดาทา
เครื่องมือที่ใช้