Folder Monitor — อัตโนมัติเฝ้าโฟลเดอร์
อัตโนมัติเฝ้าโฟลเดอร์ที่รันเครื่องมือ recipe หรือกฎจัดระเบียบกับทุกไฟล์ใหม่ — บีบอัด เปลี่ยนชื่อ คัดแยกอัตโนมัติขณะแอปเปิดอยู่
Folder Monitor คืออัตโนมัติเฝ้าโฟลเดอร์สำหรับไฟล์: มันเฝ้าโฟลเดอร์แล้วรันเครื่องมือ workflow recipe หรือกฎเปลี่ยนชื่อ/ย้ายล้วน ๆ กับทุกไฟล์ใหม่ที่ตกลงมา — ขณะแอปเปิดอยู่ โดยไม่อัปโหลดและไม่มีอะไรออกจากเครื่อง
ปกป้องไฟล์ต้นฉบับของคุณก่อน
Replace source เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้น: ไฟล์ผลลัพธ์จะเขียนทับไฟล์ต้นฉบับและไม่มีการสำรองไว้ ก่อนทำตาม ให้เปิด Settings › General แล้วปิด Replace source หรือเลือกโฟลเดอร์ผลลัพธ์อื่น
ผลลัพธ์ลงกลับไปในโฟลเดอร์ที่เฝ้า (หรือโฟลเดอร์ย่อยที่กฎของคุณระบุ) และ monitor แบบ Organize เปลี่ยนชื่อหรือย้ายต้นฉบับเอง Dry-run กฎก่อน และอย่าชี้ monitor ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณรับไม่ได้ถ้าถูกจัดใหม่
สร้าง monitor
Folder Monitor › Create Monitor ถามสามอย่าง:
- Folder — โฟลเดอร์ที่จะเฝ้า
- Type — Tool, Recipe หรือ Organize only (เปลี่ยนชื่อ/ย้าย ไม่รันเครื่องมือ) monitor แบบ Tool เสนอเครื่องมือ 32 ตัวที่เหมาะกับอัตโนมัติ — บีบอัด แปลง ลอกเมทาดาทา และอื่น ๆ — กรองตามประเภทไฟล์ที่แต่ละตัวรับ; monitor แบบ recipe รัน Workflow Recipes ที่บันทึกไว้ของคุณหนึ่งอัน
- Create — monitor เริ่มเฝ้าทันที
หน้าเก็บสถิติสด — Unread, Active Monitors, Total Monitors, Last Activity — และฟีด Recent Activity ของทุกไฟล์ที่แต่ละ monitor จัดการ คุณจึงตรวจสอบย้อนหลังว่าอะไรรันโดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์ Monitor หยุดชั่วคราวและทำต่อทีละตัว (Pause monitor / Resume monitor)
กฎ Smart
Smart rules — "Add conditions, rename & sort" — ตัดสินว่า monitor แตะไฟล์ใหม่ไหนและเกิดอะไรกับมัน พรีเซตสามอันคลิกเดียว:
- File invoices by date — PDF ที่มี "invoice" → เปลี่ยนชื่อ
{detected-date} {name}→ ย้ายไปInvoices/{year} - Screenshots by month — ชื่อ
Screenshot*→ ย้ายไปScreenshots/{year}-{month} - Bank statements — PDF ที่มี "statement" → เปลี่ยนชื่อ
{detected-date} statement→ ย้ายไปStatements/{year}
เงื่อนไขถูก AND รวมกัน — ทุกอันต้องตรง:
| เงื่อนไข | ตรงเมื่อ |
|---|---|
| Name contains | substring ธรรมดาในชื่อไฟล์ |
| Name matches (* ?) | จับคู่ wildcard แบบ glob |
| Extension is one of | pdf, jpg, png — รายการคอมมา |
| Size over / under (MB) | เกณฑ์ขนาดไฟล์ |
| Content contains | สตริงภายในข้อความของไฟล์ (PDF และไฟล์ข้อความ) |
แล้วอะไรเกิดกับที่ตรง:
- Rename to — เทมเพลตชื่อไฟล์พร้อม token:
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}และ{detected-date}ที่อ่านวันจากตัวไฟล์เอง (ภายใน PDF และข้อความ) แทนที่จะเป็นแสตมป์ระบบไฟล์ - Move to subfolder — เทมเพลต path ด้วย token เดียวกัน เช่น
Invoices/{year}คัดแยกแต่ละไฟล์ตามปีที่ออก ไม่ใช่ปีที่มาถึง
Preview on current files ทดลองกฎกับสิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์แล้ว — "Dry run — nothing is changed" — และรายงาน "N of M files would be handled" ก่อนคุณยืนยัน ตัวกฎ Smart เป็นฟีเจอร์ Pro; การ dry run ฟรี คุณจึงสร้างและพิสูจน์ชุดกฎก่อนมันทำงานจริง
ขีดจำกัดและพฤติกรรม
- Monitor รันขณะแอปเปิดอยู่ ออกจากแอปแล้วการเฝ้าหยุด; เปิดใหม่แล้วทำต่อ
- ไฟล์ใหม่รอจนเขียนเสร็จ (ขนาดนิ่ง) ก่อน monitor แตะมัน และ monitor ไม่ยิงซ้ำบนผลลัพธ์ของตัวเอง
- การรัน Tool และ recipe นับเข้า 8 ไฟล์ต่อวันของแพ็กเกจฟรีเหมือนการรันอื่น; ถึงขีดจำกัดแล้ว monitor หยุดชั่วคราวพร้อมบันทึกใน Recent Activity แทนที่จะประมวลไฟล์ครึ่ง ๆ
ที่เกี่ยวข้อง
- Workflow Recipes — ต่อเครื่องมือเข้าด้วยกัน แล้วชี้ monitor ไปที่ recipe
- เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชุด — token เดียวกัน รันด้วยมือ
- การเข้าถึง AI ผ่าน MCP — จัดการ monitor จากผู้ช่วย
- คู่มือเปลี่ยนชื่อเป็นชุดอัตโนมัติ