パスワード、権限、そして真の墨消し

PDF にパスワードをかけて暗号化したり、パスワードを外したり、印刷や編集を制限したり、機密内容を永久に墨消ししたり——すべて Mac 上でオフライン実行。ページを画像として再描画する本物の墨消しと、見た目だけの黒塗りの違いも説明します。パスワード、権限、墨消しのすべてがローカルで行われ、機密文書がマシンを離れることはありません。

1FileTool は PDF をどこにもアップロードせずに、ロック、ロック解除、権限制限、永久墨消しを行えます。これらのツールは PDF Tools › Protect に、PII のワークフローは Privacy Tools にあります。

まず元ファイルを守る

Replace source はデフォルトでオンです。出力が元ファイルを上書きし、バックアップは残りません。手順を始める前に Settings › General を開いて Replace source をオフにするか、別の出力フォルダを選んでください。

PDF にパスワードをかける

  1. PDF Tools › Password Protect を開きます(ツールページ)。
  2. PDF をドロップし、Password を入力します。任意の Owner password フィールドはファイルの権限を誰が変更できるかを制御します——開くためのパスワードだけ必要なら空のままで構いません。
  3. 実行します。結果を開く人は、ページを読む前にパスワードを求められます。

Remove Password(ツールページ)はその逆です——保護されたファイルをドロップして現在のパスワードを入力します。Encrypt PDF / Decrypt PDF(encrypt、decrypt)も同じ一連の作業をその名のとおり行います。

印刷・コピー・編集を制限する

PDF Tools › Set Permissions(ツールページ)は、開くパスワードではなく権限ポリシーを適用します。Allow printing、Allow copying text、Allow editing にチェックを入れます——チェックのない操作は、PDF 権限を尊重するリーダーでブロックされます。ファイル自体はパスワードなしで開けます。制限は扉ではなく操作にかかります。

内容が本当に消える墨消し

描画ツールでテキストに黒を塗るだけでは隠しているだけです——文字はファイル内に残り、コピー&ペーストで取り出せます。1FileTool の墨消しは違います:影響を受けるページは 200 DPI のフラットな画像として再レンダリングされるため、墨消しされた内容は覆われるのではなく破壊されます。結果は redacted_<name>.pdf として書き出されます。

  • Privacy Tools › Detect PII は PDF からメールアドレス、電話番号、SSN、カード番号、IBAN、IP アドレスをスキャンし、見つかったものを一覧します。スキャンは無料で、1日のクォータを消費しません。
  • Privacy Tools › Auto-Redact PII はスキャンで見つかったものを1回の実行ですべて除去します——Pro 機能です。
  • Privacy Tools › Verify Redaction は出力を再スキャンし、機密情報がもう抽出できないことを証明します——墨消し済みファイルをどこかへ送る前に実行してください。
  • PDF Tools › Redact Content(ツールページ)は、指定した領域を同じ再レンダリング処理で黒く塗りつぶします。
墨消し前に、Detect PII がメール、電話番号、SSN、カード番号、IBAN、IP を一覧します。

PDF にテキストレイヤーがない場合(スキャン)は、Detect PII がその旨を伝えます——先に OCR するか、手動で領域を指定してください。

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