Folder Monitor——文件夹监控自动化
文件夹监控自动化：对每个落进来的新文件运行一个工具、工作流配方或纯整理规则——应用开着时自动压缩、自动重命名、自动按规则归档新文件，全程在你的电脑上本地处理，文件不上传，可随时暂停单个监控。监控可暂停、可单独停用，每次触发都会记入历史便于回溯。
Folder Monitor 是针对文件的文件夹监控自动化：它盯着一个文件夹，对每个落进来的新文件运行一个工具、一条工作流配方，或纯重命名/移动规则——在应用开着的时候进行，不上传，任何东西都不离开这台机器。
先保护好原始文件
Replace source 默认开启：输出会覆盖原文件且不保留备份。在跟着操作之前，请打开 Settings › General 关闭 Replace source，或另选一个输出文件夹。
输出会落回被监控的文件夹（或规则指定的子文件夹），Organize 类监控会直接重命名或移动原文件。先 dry-run 一遍规则，也别把监控指向一个你不能接受被打乱的文件夹。
创建监控
Folder Monitor › Create Monitor 会问三件事：
- Folder——要监控的文件夹。
- Type——Tool、Recipe 或 Organize only（重命名/移动，不跑工具）。Tool 类监控提供 32 个适合自动化的工具——压缩、转换、清除元数据等等——按每个工具接受的文件类型过滤；recipe 类监控运行你保存的某条 Workflow Recipes。
- Create——监控立即开始盯梢。
页面保持实时统计——Unread、Active Monitors、Total Monitors、Last Activity——以及每个监控处理过的每个文件的 Recent Activity 流，所以不用打开文件夹就能审计跑了什么。监控可以逐个暂停和恢复（Pause monitor / Resume monitor）。
Smart rules
Smart rules——"Add conditions, rename & sort"——决定监控碰哪些新文件以及怎么处理。三个预设各一键：
- File invoices by date——含 "invoice" 的 PDF → 重命名为
{detected-date} {name}→ 移到Invoices/{year} - Screenshots by month——
Screenshot*命名 → 移到Screenshots/{year}-{month} - Bank statements——含 "statement" 的 PDF → 重命名为
{detected-date} statement→ 移到Statements/{year}
条件之间是 AND 关系——每一条都必须匹配：
| 条件 | 何时匹配 |
|---|---|
| Name contains | 文件名里的普通子串 |
| Name matches (* ?) | glob 风格通配符匹配 |
| Extension is one of | pdf, jpg, png——逗号分隔列表 |
| Size over / under (MB) | 文件大小阈值 |
| Content contains | 文件文本内的字符串（PDF 和文本文件） |
然后对命中的文件做什么：
- Rename to——带 token 的文件名模板：
{name}{ext}{date}{year}{month}{day}{counter}和{detected-date}，后者从文件自身（PDF 和文本内部）读出日期，而不是文件系统时间戳。 - Move to subfolder——同样 token 的路径模板，例如
Invoices/{year}按文件签发的年份归档，而不是它到达的年份。
Preview on current files 对文件夹里已有的内容跑一遍规则的干跑——"Dry run — nothing is changed"——并在你确认前报告 "N of M files would be handled"。Smart rules 本身是 Pro 功能；干跑是免费的，所以你可以在规则真正动手之前构建并验证整套规则。
限制与行为
- 监控在应用开着时运行。退出应用监控就停；重新打开它们接着干。
- 新文件会等它写完（大小稳定）后监控才动它，监控也绝不会在自己的输出上再次触发。
- 工具和配方运行与其他运行一样计入免费档每天 8 个文件的额度；触顶后监控会暂停并在 Recent Activity 里留一条说明，而不是半拉子处理文件。
相关内容
- Workflow Recipes——串起工具，再把监控指向配方
- 批量重命名文件——同样的 token，手动运行
- AI access over MCP——从助手管理监控
- 批量重命名自动化指南